EXCEL 2000 ÖZET DERS NOTLARI

EXCEL 2000
ÖZET DERS NOTLARI

Excel uygulama penceresi başlık çubuğunda belgenin adı yazmaktadır. İsim verilmemiş ise bu Kitap1.xls, kitap2.xls şeklinde devam eder. Excel çalışma sayfasında A,B...AA.. şeklinde isimlendirilmiş 256 sütun ve 65536 satır vardır. Her bir hücre sütün ve satıra göre adlandırılır (A1).

Şekil 2’de gösterildiği üzere sayfanın en altında durum çubuğunda, sol tarafta hangi çalışma modunda olduğu (hazır- hücrenin bilgi kabul etmeye hazır olduğu), sağda ise Num(numlock tuşunun basılı olduğu) ya da Sayı ve BH(büyük harf) modunda çalışıldığını gösterir. Toplam ifadesi ise seçili hücrelerdeki sayıların toplamını verir.


Şekil 2


Hücrenin referans adını değiştirmek : A1 hücresini referans adını Maltepe yapmak için, önce hücreyi tıklayarak seçtikten sonra referans alanına vermek istenilen isim yazılır. Bundan sonraki işlemlerde ilgili hücre kullanılırken A1 yerine Maltepe adı ile işlem yapılır.

Hücre biçimlemek : hücreyi seçip sağ tuş tıklandığında hücreyle ilgili yapılabilecek her işleme( sayı kategori seçimi, yazı tipi, kenarlık, desen vs) kısa yoldan ulaşılabilir.


Excel Mönüleri
Bu kısımda sadece farklı komutlar açıklanmıştır. Diğer komutlar MSWord’deki komutlarla benzerlikler göstermektedir.

Dosya

Yeni Buradan klasik excel sayfası açabileceğiniz gibi Elektronik tablo çözümleri sekmesinden Fatura, gidr tablosu gibi özel formatta hazırlanmış boş excel kitapları da açılabilir.

Yazdırma Sayfada yazıcıya aktarılacak olan alan seçimi ya da temizlenmesini sağlar.
Alanı

Düzen

Doldur Seçilen bölgeye otomatik ve düzenli bilgi yerleştirmak için kullanılır. Örneğin A1 hücresine 1 girip, A1-A5 arsındaki hücreleri seçip, doldur komurundan serileri tıklayarak adım sayısını 2 verdiğimizde seçili alana 1,3,5,7 .. değerlerini yazar.
Git Önceden isimlendirilen yere ya da adı verilen hücreye gitmek
Nesne Seçilen nesneye uygulanabilecek komutları gösterir.

Görünüm

Açıklama Hücreye açıklama yazısı eklemeye yarar. Açılacak İnceleme penceresinden açıklama ekleme, gizleme, silme gibi işlemler yapılabilir.

Ekle

Hücre aktif hücrenin sağına ve altına hücre ekler.
Satır Aktif hücrenin üzerine satır ekler.
Sütun Aktif hücrenin soluna sütun ekler.
Çalışma sayfası Excel kitabına yeni sayfa ekler.
İşlev Özel tanımlı fonksiyonlardan istenilen eklenebilir.Açılan pencereden formül seçildiğinde kullanım formatını görebiliriz.
Nesne word, paintbrush vs gibi windows ortamı uygulamalarından oluşturulmuş nesneler ekler.
Köprü Internet dökümanını excel sayfasına bağlar.
Resim dosya, clipart, wordart şekli ya da otomatik şekil ekler.


Biçim

Hücreler Hücrenin sayı biçimi, hizalama yazı tipi, kenarlık, desen, koruma gibi özelliklerinin ayarlandığı alandır.
Satır, Sütun Satır ve sütunların yükseklik ve genişlik ayarları gilenmesi ya da gösterilmesi
Sayfa Sayfanın yeniden adlandırılması, gizlenmesi, gösterilmesi, sayfaya arka plan eklenmesi gibi işlemler
Otomatik Önceden hazırlanmış tablo biçimlerinden birini seçerek tablo oluşturma.
biçim
Koşullu B. Belli koşullara uyan hücrelerin biçimlendirilmesi

Araçlar

Değişiklikleri izle Yapılan değişikliklerin vurgulanmasını izlenmesini sağlar.
Koruma Sayfaya ya da Çalışma kitabına şifre vermeyi sağlar.
Macro Önceden yazılan macro’nun çagrılması, değiştirilmesi,
Seçenekler Sayfanın görünüşü, düzen, renk ayarı vs işlemleri


Veri

Sırala Verilerin istenilen kritere göre sıralanması
Süz tablo içinden, verilen tanıma göre bilgi arama (genelde veritabanı işlemleri için)
Form Seçilen tablonun basit bir veri tabanı gibi kullanımı
Alt toplam Nümerik değerler için tabloda ara toplam sağlar.
Doğrulama Bir alana hatalı veri girildiğinde uyarı çıkmasını sağlar.
Tablo 1 ya da 2 değişkene bağlı fonksiyon değerlerinden oluşacak tablo hazırlar.
Gruplandır Tablo içinde gruplandırmalar yapılabilir.
ve seviyelendir


Pencere

Yerleştir Açık olan pencerelerin (çalışma kitapları) ekrana döşenmesi, basamaklanması, yatay dikey yerleştirilmesini sağlar.
Yeni çalışma kitabının bir kopyasını oluşturur. (kitap1:2)
Gizle/Göster Aktif kitabın gizlenmesi/memesi durumu
Böl seçili hücreden itibaren sayfanın 4’e bölünmesi.




FORMÜL YAZMAK

Bir hücreye formül yazabilmek için mutlaka = işarei ile başlanmalıdır.
Hücreye 3+5 yazarsak enter’a basınca aynı ifadeyi, ancak, =3+5 yazarsam işlemin sonucunu görürüz.
A10, A11,A12 hücrelerinin içindeki veriyi toplayıp B10 hücresinde sonucu görüntülemek için
B10 hücresi seçilerek aşagıdaki işlemlerden biri yapılabilir
1) =A10+A11+A12
2) =sum(a10 :a12)
3) ya da kısayol ikonlarından  işareti seçilebilir.
İkinci kullanım şeklinde araya : konursa bir hücre bloğu aralığı, ; konursa sadece ismi yazılan hücreler işleme alınır.


GRAFİK EKLEMEK VE ÜZERİNDE İŞLEMLER

Excel sayfasında oluşturulan tablo seçilip grafik ekle komutunu verildiğinde, grafik türünü seçebileceğimiz bir pencere açılacaktır.
 Tablo içindeki değerler Y ekseninde görüntülenir. Açılan pencerede ileri butonu tıklandığında seri yeri olarak satırlar seçilirse X ekseninde sütün başlıkları görüntülenir.
 Bir sonraki adımda grafiğe ve eksenlere başlık verilebilir.
 Sonraki adımda grafiğin konumunu aynı çalışma kitabı içerisinde başka bir sayfa ya da tablonun bulunduğu sayfa olarak belirlemek mümkümdür.
 Son ikonu tıklandığında grafik belirtilen konuma eklenmiş olur.


sütun1 sutun2 sutun3
satır1 12 12 24
satır2 40 42 82






Grafik üzerinde sağ tuş tıklandığında, grafik türü, kaynak verisi, grafiğin konumu gibi özelliklere erişip değişiklikler yapılabilir. Ancak burada dikkat edilecek nokta grafiğin farklı alanlarında sağ tuş tıklandığında farklı alt başlıklara erişilmesidir.





UYGULAMALAR

Aşagıdaki uygulamaları deneyiniz.

1) Sınıfınızdaki ögrencilerin bir derse ait sınav sonuçları listesi oluşturup, dosyaya erişimi şifreleyin.
 Bunun için farklı kaydet – araçlar liste kutusu – Genel seçenekler alanına girip, şifrenizi yazıp sonra kaydetmeniz gerekmektedir. Aynı yerden dosyaya sadece değiştirilme şifresi de verilebilir.

2) Oluşturduğunuz tablonun bir kopyasını
a) aynı sayfa içinde başka bir alana alın
b) aynı kitap içinde başka bir sayfaya yapıştırın.
c) farklı bir çalışma kitabı içindeki bir sayfaya yapıştırın.

3) a) Çalıştığınız kitaptaki sayfayı (mesela kitap1 sayfa1), başka bir çalışma kitabına transfer edin.
b) Taşıdığınız sayfanın ismi (kitap2 içinde sayfa1(2)) olarak görülecektir. Bunun ismini değiştirerek Transfer edilen yapın.
 Bu işlem için, düzen mönüsünden sayfa taşı/kopyala seçeneğini seçerek taşıyacağınız kitap ve sayfa ismini belirtmeniz gerekir. İsim değişikliği için üzerinde sağ tıklayarak yeniden isimlendiri seçin.

4) Oluşturduğunuz tabloya o derse ait iki vize, final notu girin ve Başarı sütunu açarak
Basarı notu = (vize ort* 0.4) +(final*0.6) formülünü uygulayın.

İsim vize1 vize2 ortalama final basarı
Aylin 60 85 hesapla 70 hesapla

5) Oluşturulan tablodaki öğrencileri başarı notu büyükten küçüğe dogru olacak şekilde sıralayınız. ( veri mönüsü—sırala)

6) 4. uygulamada oluşturulan tablo üzerinde seviyelendirme yaparak, isteğe bağlı olarak öğrencinin sadece vize ortalaması ve başarı notu sütunlarının görünmesini sağlayın.

 Bunun için, veri mönüsünden Gruplandır seviyelendir altından otomatik seviyelendir seçeneğini seçmek gerekir.

7) Oluşturduğunuz tabloda
a) tüm öğrencilerin sadece 1.vize notlarını grafiğe dökün.
b) Final ve başarı notlarınının grafiğini çıkarın. (aynı grafikte)
c) Grafikte grafik alanı, çizim alanı ve seri renklerini değiştirin.